1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9、社会保险的投保、申领。
10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
12、接受其他临时工作。
13、有相关的行政人事经验者优先考虑

宁夏汇祥发生物科技有限公司是一家专注于阳离子染料研发、生产、销售为一体的科技企业，2018年3月公司成立于石嘴山经济技术开发区河滨工业园。2021年9月3日取得建设工程规划许可证，目前公司处于试生产阶段，预计2022年8月份完成一期验收工作。
    公司总体规划用地290亩，一期（57317.12㎡）建成年产阳离子金黄 X-GL 1500 吨、阳离子红 X-GRL 1500 吨、阳离子兰 X-GRRL 150 吨、阳离子兰 X-BL 300 吨4条生产线，同时配套800t/d处理量的综合污水处理装置，10000m3/h RTO废气处理装置；公司目前具备重氮化、烷基化、胺化3种重点危险化工工艺生产能力，一期完备的环保装置为公司连续稳定生产打下强有力的基础。
    随着公司在产品研发和对外合作的深入推进，2022年拟投资5000t/a酯类产品，此产品建成投产，标志着公司将踏入医药、农药以及新材料行业，同时公司技术中心针对已有染料生产过程中的中间体进行产品细分，对标市场，拓展产品的销售范围，形成“一专多长、多元发展”的新模式，以确保公司健康稳定发展。